דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה

תיאור המשרה

לחברת פינטק בצמיחה אדירה הממוקמת בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות (פנימיות וחיצוניות).
- תעדוף משימות וניהול לו"ז משתנה.
- הכנת חומרים לפגישות הנהלה (סיכומים, מצגות, דוחות).
- עבודה מול ממשקים פנימיים (HR, כספים, משפטית וכו’).
- טיפול בתקשורת נכנסת/יוצאת (מיילים, טלפונים, אורחים).
- ארגון ישיבות וטיפול באורחים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לפי צורך.
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה - חובה.
- יכולת ניהול יומן מורכב תחת עומס- חובה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד - חובה.
- יכולת עבודה דיסקרטית עם מידע רגיש - חובה.
- שליטה מלאה ב- Office (Outlook, Excel, PowerPoint)- חובה.
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית טובה - חובה.
משרה מלאה, ימים א'-ה', 09:00-18:00.