דרוש/ה אחראי.ת לשכת מנכ״ל ותיאום תפעולי

תיאור המשרה

# אחראי.ת לשכת מנכ"ל ותיאום תפעולי | אור יהודה

תפקיד מרכזי שמתאים לניסיון אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב, ליכולת להחזיק כמה קצוות במקביל ולעשות סדר בתהליכים מרובי ממשקים.

העבודה היא לצד הנהלת החברה וכוללת מעקב אחר משימות, עבודה מול ספקים, הנהלת חשבונות, גורמים רגולטוריים וחברות נוספות בקבוצה.

ביום יום מטפלים בהזמנות, קליטת ציוד, חשבוניות ותנועות מלאי, מעדכנים נתונים במערכת SAP, מכינים דוחות ומוודאים שהתהליכים מתקדמים בזמן. התפקיד כולל גם תיאומי פגישות והתנהלות מול גורמים בחו"ל במיילים ובשיחות.

נדרש ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי מרובה ממשקים, ניסיון בעבודה עם SAP וניסיון מעשי בתהליכי רכש, מלאי וחשבוניות. בנוסף נדרשות שליטה טובה ב־Office וב־Excel, אנגלית טובה, סדר, עצמאות ויכולת לתעדף משימות.

משרה מלאה מהמשרד באור יהודה, בשעות 08:30–17:00, עם גמישות.

תנאים: קרן השתלמות לאחר שנה, תן ביס וחניה מסודרת.